Polityka prywatności
1) Informacje ogólne
Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies na stronie internetowej [nazwa strony / domena] (dalej: „Serwis”).
Dbamy o bezpieczeństwo danych i przetwarzamy je zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
2) Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest:
[pełna nazwa stowarzyszenia/organizacji]
adres: [adres]
KRS/NIP/REGON: [numery]
e-mail kontaktowy: [adres e-mail]
tel.: [numer telefonu – opcjonalnie]
(dalej: „Administrator”).
Jeżeli Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD), kontakt do IOD: [e-mail IOD – jeśli dotyczy].
3) Zakres i źródła danych
Możemy przetwarzać dane podane przez użytkownika, w szczególności:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail, numer telefonu,
- nazwa firmy/instytucji, stanowisko (jeśli podane),
- treść wiadomości przesyłanych przez formularze/e-mail,
- dane niezbędne do udziału w szkoleniach/spotkaniach/projektach (np. dane identyfikacyjne, rozliczeniowe – jeśli dotyczy),
- dane techniczne: adres IP, identyfikatory urządzenia, informacje o przeglądarce, logi serwera.
Dane pozyskujemy bezpośrednio od użytkownika (np. formularz kontaktowy, zapisy na wydarzenia) lub automatycznie w związku z korzystaniem z Serwisu (np. cookies, logi).
4) Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
- Kontakt i obsługa zapytań (formularz/e-mail/telefon)
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) lub art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy). - Realizacja usług/działań statutowych, projektów, szkoleń, kursów i wydarzeń
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa) lub art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) – jeżeli wynika to z przepisów/umów dotacyjnych, oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes). - Wystawianie dokumentów rozliczeniowych i prowadzenie księgowości (jeśli dotyczy)
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny). - Newsletter / komunikacja marketingowo-informacyjna (jeśli dotyczy)
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda). Zgodę można wycofać w dowolnym momencie. - Statystyka, analityka, poprawa działania Serwisu, bezpieczeństwo
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora), a w zakresie cookies analitycznych/marketingowych – zgoda użytkownika (jeśli dotyczy).
5) Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym nas w prowadzeniu Serwisu i realizacji działań, w szczególności:
- dostawcy hostingu i utrzymania IT,
- dostawcy poczty e-mail i narzędzi do komunikacji,
- podmioty realizujące szkolenia/wydarzenia (np. trenerzy) – wyłącznie w niezbędnym zakresie,
- biuro rachunkowe / kancelaria / audyt (jeśli dotyczy),
- dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych (jeśli dotyczy).
Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia oraz zgodnie z naszymi poleceniami.
6) Przekazywanie danych poza EOG
Jeżeli korzystamy z dostawców, którzy mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (np. USA), dane są przekazywane wyłącznie wtedy, gdy zapewniono odpowiedni poziom ochrony, w szczególności na podstawie:
- decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub
- standardowych klauzul umownych (SCC).
[Uzupełnij, jeśli używasz np. Google/Meta/Mailchimp itp.]
7) Okres przechowywania danych
Przechowujemy dane:
- przez czas niezbędny do obsługi zapytania i prowadzenia korespondencji,
- przez czas trwania umowy/udziału w projekcie lub wydarzeniu oraz okresy wymagane przepisami (np. księgowość),
- do czasu wycofania zgody – gdy podstawą jest zgoda (np. newsletter),
- do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu – gdy podstawą jest uzasadniony interes,
- nie dłużej niż wymagają tego cele przetwarzania.
8) Prawa osoby, której dane dotyczą
Użytkownik ma prawo do:
- dostępu do danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w określonych przypadkach,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego o art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność przetwarzania przed cofnięciem).
W celu realizacji praw prosimy o kontakt na: [e-mail].
9) Prawo wniesienia skargi
Jeżeli uznasz, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do organu nadzorczego:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
10) Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane przed utratą, nieuprawnionym dostępem, modyfikacją lub ujawnieniem.
11) Pliki cookies i technologie podobne
Serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) w celu:
- zapewnienia prawidłowego działania Serwisu (cookies niezbędne),
- zapamiętania ustawień i preferencji (funkcjonalne),
- prowadzenia statystyk i analityki (analityczne – jeśli dotyczy),
- działań marketingowych (marketingowe – jeśli dotyczy).
Użytkownik może zarządzać cookies:
- poprzez ustawienia przeglądarki,
- poprzez baner/centrum preferencji cookies w Serwisie (jeśli jest wdrożone).
Wyłączenie cookies niezbędnych może utrudnić działanie Serwisu.
[Jeśli używasz Google Analytics/Meta Pixel itp. – dopisz nazwy narzędzi i zakres.]
12) Logi serwera
Korzystanie z Serwisu wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera. Zapisywane mogą być logi techniczne (np. IP, czas, typ przeglądarki). Dane te są wykorzystywane wyłącznie do celów administracyjnych i bezpieczeństwa.
13) Linki zewnętrzne
Serwis może zawierać odnośniki do stron zewnętrznych. Administrator nie odpowiada za zasady prywatności obowiązujące na tych stronach.
14) Zmiany Polityki prywatności
Polityka może być aktualizowana. Aktualna wersja jest publikowana w Serwisie wraz z datą obowiązywania.
Data ostatniej aktualizacji: [19.02.2026]
